Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej

w Katowicach

 

 

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjno-porządkowy Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej  w  Katowicach, zwany dalej „Regulaminem”, określa jej szczegółową organizację  wewnętrzną,  a w szczególności:

1) zasady kierowania;
2) strukturę organizacyjną;
3) zadania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

1) Wojewódzkim Inspektorze Sanitarnym – należy przez to rozumieć Śląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;
2)  Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego – należy przez to rozumieć Zastępcę Śląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;
3) Wojewódzkiej Stacji – należy przez to rozumieć Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Katowicach;
4) powiatowych inspektorach sanitarnych – należy przez to rozumieć Państwowych Powiatowych Inspektorów Sanitarnych działających na terenie województwa śląskiego;
5) ustawie o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – należy przez to rozumieć ustawę z dnia
14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr  122, poz.  851, z późn. zm.).

Rozdział 2
Zasady kierowania

§ 3

1. Wojewódzka Stacja jest aparatem pomocniczym Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, który jest jednocześnie Dyrektorem Wojewódzkiej Stacji.
2. Wojewódzki Inspektor Sanitarny wykonuje swoje zadania przy pomocy:

1) Zastępcy  Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego - który jest także Zastępcą Dyrektora Wojewódzkiej Stacji;
2) Głównego Księgowego;
3) kierowników komórek organizacyjnych i osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.

3. Wojewódzki Inspektor Sanitarny kieruje działalnością Wojewódzkiej Stacji  w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
4. W czasie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego zastępuje go Zastępca  Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, który przejmuje zadania i kompetencje Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w pełnym zakresie.
5. W przypadku nieobecności zarówno Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, jaki i jego Zastępcy, zadania i kompetencje Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego wykonuje upoważniony pracownik Wojewódzkiej Stacji, w zakresie określonym w upoważnieniu.

§ 4

Do zadań i kompetencji Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego należy:

1) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Wojewódzką Stację, określonych w ustawie o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i w przepisach odrębnych;
2) sprawowanie nadzoru merytorycznego i finansowego nad powiatowymi stacjami sanitarno-epidemiologicznymi;
3) pełnienie w stosunku do pracowników Wojewódzkiej Stacji funkcji pracodawcy
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks pracy (Dz. U. z  1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.);
4) ustanawianie polityki jakości i jej celów;
5) wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień, a także innych dokumentów w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji;
6) rozpatrywanie skarg i wniosków;
7) udzielanie pracownikom Wojewódzkiej Stacji upoważnień do:
a) wydawania decyzji administracyjnych i postanowień oraz do podpisywania korespondencji w ustalonym zakresie,
b) wykonywania czynności kontrolnych i do nakładania mandatów karnych;
8) udzielanie pracownikom Wojewódzkiej Stacji pełnomocnictw do dokonywania określonych czynności  prawnych;
9) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i komunikatów;
10) zatwierdzanie regulaminów organizacyjno-porządkowych powiatowych stacji sanitarno- epidemiologicznych oraz ich planów zasadniczych przedsięwzięć;
11) sprawowanie nadzoru nad sporządzeniem planu zasadniczych przedsięwzięć Wojewódzkiej Stacji oraz sprawozdania z jego realizacji;
12) zatwierdzanie rocznych planów szkoleń;
13) zawieranie porozumień z innymi organami administracji publicznej;
14) zawieranie umów cywilno-prawnych;
15) dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;
16) sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony informacji niejawnych;
17) kierowanie realizacją zadań obronnych;
18) sprawowanie funkcji administratora danych osobowych dla zbiorów przetwarzanych w Wojewódzkiej Stacji.

§ 5

Zastępca Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego nadzoruje zadania realizowane przez Dział Nadzoru Sanitarnego. Szczegółowy zakres zadań i kompetencji Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego określa zakres czynności, ustalony przez Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.

§ 6

1. Pracą komórek organizacyjnych - działów, oddziałów i sekcji - kierują kierownicy, do zadań których należy w szczególności:

1) kierowanie działalnością podległych im komórek organizacyjnych;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy w podległych komórkach organizacyjnych;
3) wstępne akceptowanie sposobu załatwienia sprawy, w szczególności projektów rozstrzygnięć oraz innych dokumentów w postępowaniu administracyjnym  i  w postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
4) identyfikacja potrzeb szkoleniowych w podległych komórkach organizacyjnych i sporządzanie propozycji do planów szkoleń;
5) wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w sprawach pracowników zatrudnionych w podległych komórkach organizacyjnych dotyczących:
a) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy,
b) awansowania, wyróżniania, karania,
c) szkolenia i wyjazdów służbowych,
d) udzielania urlopów;
6) sporządzanie projektów zakresów czynności dla podległych pracowników;
7) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
8) opracowywanie planów zasadniczych przedsięwzięć oraz sprawozdań z działalności  kierowanej komórki organizacyjnej;
9) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w realizacji zadań  w sprawach wymagających kompleksowego rozwiązania;
10) przeprowadzanie kontroli w:
a) obiektach w ramach sprawowania zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego,
b) powiatowych stacjach sanitarno - epidemiologicznych;
11) realizowanie ustanowionej przez Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego polityki jakości i jej celów.

 

Rozdział 3
Struktura organizacyjna

§ 7

1. W skład Wojewódzkiej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne  stanowiska pracy:

1) Dział Nadzoru Sanitarnego, w tym:
a) Oddział Epidemiologii,
b) Oddział Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku,
c) Oddział Higieny Komunalnej i Środowiska, w tym:
- Sekcja Higieny Wody,
- Sekcja Higieny Komunalnej,
d) Oddział Higieny Pracy,
e) Oddział Higieny Dzieci i Młodzieży,
f) Oddział Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego,
g) Oddział Higieny Radiacyjnej;
2) Dział Laboratoryjny, w tym:
a) Oddział Badań Chorób Zakaźnych i Zakażeń,
b) Oddział Badań Żywności i Przedmiotów Użytku, w tym:
- Pracownia Mikrobiologii Żywności i Kosmetyków,
- Pracownia Badań Fizykochemicznych Żywności,
- Pracownia Badań Przedmiotów Użytku,
c) Oddział Badań Środowiskowych, w tym:
- Pracownia Badań i Pomiarów na Stanowiskach Pracy,
- Pracownia Badań Fizykochemicznych Wody,
- Pracownia Badań Biologicznych Wody,
d) Oddział Badań Higieny Radiacyjnej,
e) Oddział Analiz Instrumentalnych, w tym:
-  Pracownia Absorpcyjnej Spektrometrii Atomowej,
-  Pracownia Chromatografii Gazowej,
-  Pracownia Chromatografii Cieczowej,
f) Pracownia Przygotowania Pożywek;
3) Oddział Ekonomiczny, w tym:
a) Sekcja Księgowości,
b) Sekcja Rachuby,
c) Stanowisko Pracy do Spraw Planowania i Sprawozdawczości,
d) Kasa;
4) Oddział Administracyjny, w tym:
a) Sekcja Administracyjno–Techniczna,
b) Sekcja do Spraw Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia,
c) Sekcja Kancelarii i Archiwum,
d) Punkt Informacyjny,
e) Sekcja Informatyki;
5) Oddział Oświaty Zdrowotnej;
6) Międzynarodowy Punkt Szczepień;
7) Oddział do Spraw Obsługi Prawnej;
8) Sekcja Kadr i Szkolenia;
9) Sekcja Organizacji i Kontroli, Statystyki i Analiz;
10) Samodzielne Stanowiska Pracy:
a) Głównego Księgowego,
b) Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości,
c) Specjalisty do Spraw Wewnętrznej Kontroli Finansowej,
d) Inspektora Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych,
e) Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
f) Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych,
g) Do Spraw Informacji, Promocji i Kontaktów z Mediami,
h) Do Spraw Obsługi Sekretariatu.

2. Schemat struktury organizacyjnej Wojewódzkiej Stacji stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
3. Wykaz symboli komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy Wojewódzkiej Stacji stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.

 

Rozdział 4
Zadania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy

§ 8

Do zadań pracowników Działu Nadzoru Sanitarnego należy:

1) w zakresie epidemiologii:
a) prowadzenie nadzoru w zakresie występowania chorób zakaźnych i ich rejestrowania,
a także koordynowanie działań związanych z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, zakażeń i zatruć pokarmowych u ludzi oraz zakażeń zakładowych,
b) aktualizowanie procedur i instrukcji związanych z zapobieganiem, wczesnym wykrywaniem i likwidacją skutków ataku bioterrorystycznego oraz zwalczaniem ognisk szczególnie niebezpiecznych chorób zakaźnych mogących wystąpić wskutek użycia broni biologicznej,
c) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zachorowań na choroby zakaźne oraz zatruć, a także w zakresie wykonywania szczepień ochronnych i gospodarki preparatami szczepionkowymi,
d) dokonywanie analiz i ocen sytuacji epidemiologicznej oraz stanu higieniczno-sanitarnego województwa śląskiego oraz ustalanie kierunków działań Państwowej Inspekcji Sanitarnej w województwie śląskim w zakresie profilaktyki chorób zakaźnych  i zakażeń,
e) nadzorowanie jednostek udzielających świadczeń zdrowotnych  w zakresie:
- stanu higieniczno-sanitarnego,
- wdrażania standardów postępowania przeciwepidemicznego, a zwłaszcza przestrzegania zasad prawidłowej dezynfekcji i sterylizacji narzędzi i sprzętu medycznego oraz kontroli tych procesów;
2) w zakresie bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz kosmetyków:
a) sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków,
b) koordynacja działań w zakresie systemu RASFF na terenie województwa śląskiego,
c) prowadzenie bazy danych systemu informatycznego „System Bezpieczeństwa Żywności",
d) wdrażanie w województwie śląskim „Planu pobierania próbek i badania żywności w ramach urzędowej kontroli i monitoringu w PIS" oraz przygotowywanie sprawozdań z jego realizacji,
e) koordynowanie działań związanych z powiadomieniami w systemie RAPEX w zakresie kosmetyków i materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;
3) w zakresie higieny komunalnej i środowiska:
a) prowadzenie i nadzorowanie baz danych dotyczących: wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, ujmowanych wód powierzchniowych oraz wód wykorzystywanych do kąpieli i rekreacji (monitoring sanitarnej jakości wody),
b) koordynowanie działalności powiatowych inspektorów sanitarnych w zakresie nadzoru nad wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi, urządzeniami wodociągowymi, wodami przeznaczonymi do kąpieli i rekreacji (kąpieliska i baseny kąpielowe), ujęciami wód podziemnych i powierzchniowych,
c) koordynowanie działalności powiatowych inspektorów sanitarnych w zakresie nadzoru nad obiektami i urządzeniami użyteczności publicznej i pomieszczeniami przeznaczonymi na pobyt ludzi oraz środków transportu, a także elementami środowiska zewnętrznego w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
d) opiniowanie zakładów opieki zdrowotnej w kwestii spełnienia wymagań rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym  i sanitarnym pomieszczenia   i   urządzenia   zakładu   opieki  zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz. 1568 z późn. zm.) oraz koordynowanie  w tym zakresie działalności powiatowych inspektorów sanitarnych,
e) udział w akcjach specjalnych związanych z zapobieganiem i zwalczaniem skutków epidemii, klęsk żywiołowych,
f) współpraca i prowadzenie z innymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji działań  i przedsięwzięć zapewniających bezpieczeństwo sanitarne,
g) sporządzanie analiz i ocen na podstawie informacji uzyskanych z powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych;
4) w zakresie higieny pracy:
a) prowadzenie nadzoru bieżącego nad warunkami pracy w środowisku pracy,
b) prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących:
- wprowadzania do obrotu substancji lub preparatów chemicznych oraz ich  stosowania w działalności zawodowej,
- wprowadzania do obrotu prekursorów narkotyków kategorii 2, 3,
- wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich  stosowania w działalności zawodowej,
- szkodliwych czynników biologicznych występujących w środowisku pracy,
- substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu  rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy,
c) koordynowanie działań „Sieci chemikalia" na terenie województwa śląskiego,
d) rozpatrywanie wniosków zakładów pracy dotyczących uzyskania zgody Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na pracę  w  pomieszczeniach stałej pracy:
- przy oświetleniu wyłącznie elektrycznym,
- o zaniżonej wysokości,
- usytuowanych poniżej otaczającego terenu,
e) zbieranie i weryfikowanie informacji przesyłanych przez zakłady pracy, w których występują substancje, preparaty, czynniki lub procesy technologiczne o działaniu rakotwórczym lub mutagennym z województwa śląskiego oraz przekazywanie ich do Centralnego Rejestru Danych prowadzonego przez Instytut Medycyny Pracy  w Łodzi,
f) zbieranie i weryfikowanie informacji przesyłanych przez zakłady pracy dotyczących zamierzonego użycia szkodliwych czynników biologicznych grupy zagrożenia 2 –4 w celach naukowo-badawczych i przemysłowych oraz przekazywanie ich do Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi,
g) współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w ramach zawartego porozumienia;
5)  w zakresie higieny dzieci i młodzieży:
a) realizowanie zadań, wynikających z ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
w zakresie nadzoru nad higieną środowiska zakładów nauczania i wychowania oraz placówkami wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży,
b) koordynowanie działalności powiatowych inspektorów sanitarnych w zakresie bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów  dotyczących:
- warunków higieniczno - sanitarnych w środowisku dzieci i młodzieży w: żłobkach, placówkach oświatowo - wychowawczych, szkołach wyższych, placówkach wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieży,
- utrzymania należytego stanu sanitarnego nadzorowanych obiektów i higieny pomieszczeń,
- higienicznej oceny rozkładów zajęć lekcyjnych,
- przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,
- przechowywania i dystrybucji substancji oraz preparatów chemicznych,
- wymagań w stosunku do sprzętu i mebli przeznaczonych do używania przez dzieci i młodzież,
c) sporządzanie analiz i ocen działalności na podstawie informacji uzyskanych
z powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych;
d) monitorowanie pracy pionu higieny dzieci i młodzieży w województwie zgodnie z systemem jakości;
6)  w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego:
a) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pionem zapobiegawczego nadzoru sanitarnego powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych,
b) uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego województwa śląskiego pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych,
c) uzgadnianie utworzenia strefy przemysłowej,
d) wyrażanie zgody na zastosowanie nowych technologii uzdatniana wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
e) zajmowanie stanowiska odnośnie wymagań higienicznych i zdrowotnych zakładanego lotniska, wymagane przy ubieganiu się o zezwolenie Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego na założenie lotniska,
f) uzgadnianie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko w zakresie wymagań higienicznych i zdrowotnych,
g) wydawanie opinii o dopuszczeniu statków do eksploatacji pod względem wymagań sanitarnych, wymagane przy ubieganiu się o uzyskanie świadectwa zdolności żeglugowej,
h) uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych,
i) wydawanie opinii i zgód uzyskiwanych w procesie inwestycyjnym, wymaganych przepisami szczególnymi,
j) uczestniczenie w kontrolach w trakcie realizacji obiektów budowlanych oraz dopuszczanie do użytku tych obiektów,
k) sprawowanie nadzoru i ocena działalności rzeczoznawców do spraw sanitarno¬higienicznych;
7) w zakresie higieny radiacyjnej - prowadzenie nadzoru zapobiegawczego i bieżącego dla źródeł promieniowania jonizującego i niejonizującego poprzez:
a)  wydawanie zezwoleń na uruchamianie i stosowanie aparatów rentgenowskich do celów diagnostyki medycznej i radiologii zabiegowej,
b)  wydawanie zezwoleń na uruchomienie pracowni stosujących aparaty, o których mowa w lit. a,
c)  opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji projektowej pomieszczeń,  w których planuje się instalację aparatów rentgenowskich,
d)  zatwierdzanie programów szkoleń w zakresie ochrony radiologicznej, opracowywanych przez kierowników jednostek organizacyjnych stosujących urządzenia wytwarzające promieniowanie jonizujące,
e) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku przekroczenia dawki indywidualnej ustalonego limitu u pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące,
f)  prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych stosujących źródła promieniowania jonizującego i niejonizującego,
g) opiniowanie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;
8) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach należących do zakresu zadań Działu;
9) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz załatwianie interwencji;
10) przeprowadzanie kontroli w:
a) obiektach w ramach sprawowanego zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego,
b) powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych (z wyjątkiem pracowników Oddziału Higieny Radiacyjnej);
11) koordynowanie działalności powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych w zakresie sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem i egzekwowaniem przepisów prawa;
12) organizowanie i prowadzenie narad oraz szkoleń dla pracowników powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (z wyłączeniem pracowników Oddziału Higieny Radiacyjnej);
13) realizowanie  postanowień zawartych w dokumentach systemu jakości oraz stosowanie się do procedur i instrukcji przeprowadzania kontroli.

§ 9

Do zadań pracowników Działu Laboratoryjnego należy:

1) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych niezbędnych do realizowania zadań nadzoru sanitarnego, a w szczególności:
a) badanie czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi,
b) badanie wody i ścieków,
c) badanie żywności, wymazów sanitarnych, kosmetyków oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością,
d) badanie w kierunku chorób zakaźnych i zakażeń oraz skuteczności procesu sterylizacji,
e) badanie pola i promieniowania elektromagnetycznego w środowisku  pracy i w środowisku ogólnym,
f) badanie skażeń promieniotwórczych żywności i wody;
2) kontrola jakości aparatury rentgenowskiej;
3) opracowywanie dokumentów systemu zarządzania i działalności technicznej oraz nadzór nad dokumentami, a także realizacja postanowień zawartych w dokumentach systemu zarządzania;
4) nadzór nad działalnością powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych w  zakresie badań laboratoryjnych;
5) kontrola laboratoriów ubiegających się o zatwierdzenie systemu jakości lub o  uzyskanie upoważnienia Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na  wykonywanie badań;
6) organizowanie narad i szkoleń dla pracowników powiatowych stacji sanitarno– epidemiologicznych;
7) opracowywanie sprawozdań dotyczących działalności laboratoryjnej.

§ 10

Do zadań pracowników Oddziału Ekonomicznego  należy:

1) wykonywanie zadań dysponenta drugiego stopnia środków budżetowych;
2) prowadzenie rachunkowości na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr  152, poz. 1223, z późn. zm);
3) naliczanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń;
4) prowadzenie ksiąg rachunkowych, na podstawie dowodów księgowych;
5) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
6) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
7) windykacja należności;
8) sporządzanie sprawozdań budżetowych;
9) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawami.

§ 11

Do zadań pracowników Oddziału  Administracyjnego należy:

1)  organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej i technicznej Wojewódzkiej Stacji;
2) zapewnienie bezpieczeństwa technicznego budynków;
3) zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości, instalacji urządzeń  i sprzętu;
4) zapewnienie   bezpieczeństwa   przeciwpożarowego   i   kontrola   przestrzegania   przez pracowników przepisów w tym zakresie;
5) prowadzenie gospodarki magazynowej;
6) zapewnienie czystości i porządku w budynkach;
7) prowadzenie kancelarii;
8) prowadzenie Punktu Informacyjnego w systemie całodobowym celem właściwej obsługi interesantów Wojewódzkiej Stacji;
9) prowadzenie archiwum zakładowego;
10) przeprowadzanie i organizowanie zamówień publicznych;
11) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych;
12) organizowanie wyjazdów samochodów służbowych na kontrole i pobory prób w ramach realizacji zadań merytorycznych komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji;
13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia);
14) przeprowadzanie inwentaryzacji w Wojewódzkiej Stacji;
15) nadzór nad kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną;
16) aktualizacja strony internetowej Wojewódzkiej Stacji;
17) przeprowadzanie przeglądów oprogramowania i zapewnienie sprawności sprzętu komputerowego;
18) współtworzenie projektu sieci komputerowej Wojewódzkiej Stacji;
19) nadzór i dbałość o zachowanie poufności i bezpieczeństwa zasobów informatycznych;
20) zapewnienie skutecznego funkcjonowania sieci i urządzeń teleinformatycznych;
21) opracowywanie propozycji zmian oraz wniosków w zakresie modernizacji i rozbudowy oraz zakupów podnoszących wydajność i funkcjonalność wszystkich elementów infrastruktury informatycznej;
22) okresowa konserwacja sprzętu informatycznego.

§ 12

Do zadań pracowników Oddziału Oświaty Zdrowotnej należy:

1) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia w wybranych środowiskach;
2) badanie poziomu społecznej świadomości zdrowotnej w oparciu o dostępne techniki i metody badawcze (ankieta, wywiad, testy wiedzy i umiejętności, analiza epidemiologiczna); 
3) badanie skuteczności wdrażanych programów edukacyjno-zdrowotnych;
4) realizacja postanowień zawartych w dokumentach systemu jakości;
5) organizowanie i prowadzenie szkoleń;
6) prowadzenie poradnictwa oraz udzielanie instruktażu merytoryczno-metodycznego;
7) współpraca z instytucjami i organizacjami społecznymi oraz koordynacja działalności z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia;
8) ocena działalności oświatowo-zdrowotnej prowadzonej przez współpracujące instytucje, organizacje społeczne, środki masowego przekazu i inne;
9) prowadzenie nadzoru merytorycznego i metodycznego nad pracą komórek organizacyjnych zajmujących się oświatą zdrowotną w powiatowych stacjach sanitarno – epidemiologicznych.

§  13

Do zadań pracowników Międzynarodowego Punktu Szczepień należy:

1) szczepienie osób zgłaszających się do Międzynarodowego Punktu Szczepień w celu uzyskania u nich odpowiedniego stopnia immunizacji, w tym:
a) przeprowadzanie badań lekarskich kwalifikujących do szczepień ochronnych,
b) prowadzenie poradnictwa z zakresu szczepień obowiązkowych i zalecanych,
c) świadczenie zabiegów pielęgniarskich niezbędnych przed wykonaniem szczepienia oraz wykonywanie szczepień;
2) podejmowanie działań edukacyjnych wśród pacjentów Międzynarodowego Punktu Szczepień, propagowanie idei szczepień jako formy profilaktyki chorób zakaźnych, udzielanie porad lekarskich osobom podróżującym;
3) organizowanie innych form świadczeń zdrowotnych na wypadek klęski żywiołowej, katastrofy, epidemii i innych zdarzeń.

§  14

Do zadań pracowników Oddziału do Spraw Obsługi Prawnej należy:

1) prowadzenie obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;
2) obsługa prawna Wojewódzkiej Stacji w zakresie spraw majątkowych, organizacyjnych 
i pracowniczych;
3) doradztwo prawne na rzecz komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji;
4) opiniowanie pod względem formalno-prawnym decyzji, postanowień i umów cywilno- prawnych;
5) sporządzanie opinii prawnych;
6) uczestnictwo w negocjowaniu umów;
7) opracowywanie projektów aktów prawnych obowiązujących w Wojewódzkiej Stacji;
8) pełnienie zastępstwa procesowego;
9) prowadzenie w formie papierowej i elektronicznej rejestru zarządzeń oraz rejestru poleceń służbowych i komunikatów;
10) przygotowywanie upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego oraz przepustek uprawniających do wstępu na teren zakładów karnych i zakładów dla nieletnich.

§ 15

Do zadań pracowników Sekcji Kadr i Szkolenia należy:

1) prowadzenie spraw pracowniczych, a w szczególności:
a) sporządzanie dokumentacji dotyczącej zawierania i rozwiązywania umów o pracę, wynagradzania, zmiany stanowiska pracy, przejścia pracowników na emeryturę lub rentę, a także wyróżniania, nagradzania i karania pracowników,
b) prowadzenie akt osobowych, ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich,
c) wypisywanie    legitymacji    służbowych,    ubezpieczeniowych  i  zaświadczeń o zatrudnieniu,
d) załatwianie spraw związanych z kierowaniem pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie;
2) prowadzenie ewidencji:
a) legitymacji służbowych,
b) poleceń wyjazdów służbowych (delegacji),
c) czasu pracy i pracy w godzinach nadliczbowych w oparciu  o indywidualne kartoteki czasu pracy,
d) urlopów wychowawczych i bezpłatnych;
3) kontrola dyscypliny pracy;
4) sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji dotyczących zatrudnienia;
5) współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz ze związkami zawodowymi  działającymi w Wojewódzkiej Stacji w zakresie spraw pracowniczych;
6) prowadzenie spraw socjalnych i administrowanie Zakładowym Funduszem  Świadczeń Socjalnych;
7) prowadzenie dokumentacji i sporządzanie sprawozdań dotyczących szkoleń;
8) organizowanie i prowadzenie narad oraz szkoleń dla pracowników powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych w zakresie spraw kadrowych.

§  16

Do zadań pracowników Sekcji Organizacji i Kontroli, Statystyki i Analiz należy:

1) sporządzanie na podstawie informacji przedkładanych przez kierowników komórek  organizacyjnych:
a) wytycznych   do   planowania  i działalności  organów  Państwowej   Inspekcji   Sanitarnej województwa śląskiego,
b) planu zasadniczych przedsięwzięć Wojewódzkiej  Stacji,  w tym planu kontroli powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych oraz sprawozdań z ich realizacji,
c) oceny stanu bezpieczeństwa sanitarnego województwa śląskiego,
d) protokołów z kontroli kompleksowych i rekontroli,
e) wystąpień do powiatowych inspektorów sanitarnych  w przypadku:
- wydania, w wyniku kontroli kompleksowych, zaleceń pokontrolnych,
- stwierdzenia nieprawidłowości w przedłożonych do zatwierdzenia planach zasadniczych przedsięwzięć powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych,
- stwierdzenia nieprawidłowości w sporządzonych sprawozdaniach  z wykonania planów zasadniczych przedsięwzięć powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych,
f)  zbiorczych sprawozdań i analiz;
2) sporządzanie harmonogramu kontroli kompleksowych powiatowych stacji sanitarno -   epidemiologicznych wraz z wytycznymi;
3) przygotowywanie dokumentacji Wojewódzkiej Stacji do rejestru (i zmian w rejestrze) zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Wojewodę Śląskiego oraz nadzór nad dokumentacją przesyłaną w tym zakresie przez powiatowe stacje sanitarno-epidemiologiczne;
4) opracowywanie projektu statutu i regulaminu organizacyjno-porządkowego Wojewódzkiej Stacji oraz ich zmian, a także nadzór nad dokumentacją sporządzaną w tym zakresie przez powiatowe stacje sanitarno-epidemiologiczne;
5) przeprowadzanie kontroli w powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych w zakresie spraw organizacyjnych;
6) aktualizowanie i przesyłanie danych teleadresowych do Głównego Inspektoratu Sanitarnego;
7) prowadzenie rejestru upoważnień, pełnomocnictw i przepustek;
8) organizowanie i prowadzenie narad oraz szkoleń dla pracowników powiatowych stacji sanitarno - epidemiologicznych w zakresie spraw organizacyjnych;
9) w zakresie statystyki i analiz:
a) weryfikowanie i opracowywanie danych statystycznych otrzymanych z komórek merytorycznych,
b) sporządzanie zbiorczych analiz i ocen statystycznych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego,
c) przetwarzanie informacji i danych niezbędnych do przygotowywania opracowań i analiz na temat sytuacji epidemiologicznej województwa śląskiego.

§ 17

Do zadań  Głównego Księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiej Stacji;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych  z planem finansowym;
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

§  18

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu   Jakości należy zapewnienie  i doskonalenie stosowania systemu jakości w Działach: Nadzoru Sanitarnego  oraz  Laboratoryjnym, poprzez:

1) opracowywanie dokumentów dotyczących systemu jakości;
2) nadzorowanie funkcjonowania systemu jakości w Wojewódzkiej Stacji poprzez:
a) zarządzanie dokumentami,
b) wprowadzanie zmian w dokumentach,
c) przygotowywanie programów auditów wewnętrznych i zarządzanie tymi auditami,
d) przygotowywanie i uczestniczenie w przeglądach zarządzania,
e) planowanie, organizowanie, dokumentowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych;
3) nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem systemu jakości w powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych.

§  19

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Specjalisty do Spraw Wewnętrznej Kontroli Finansowej należy:

1) badanie i ocena adekwatności, skuteczności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej, zarządzenia ryzykiem oraz kierowania jednostką;
2) badanie zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi;
3) ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli;
4) prowadzenie kontroli gospodarki finansowej i jej zgodności z przepisami prawa oraz obowiązującymi  w jednostce procedurami;
5) badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych;
6) ocena przestrzegania procedur kontroli oraz celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków;
7) badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych;
8) ocena zabezpieczenia mienia Wojewódzkiej Stacji;
9) ocena efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów Wojewódzkiej Stacji;
10)  badanie wiarygodności sprawozdań budżetowych;
11)  kontrola sprawozdań finansowych;
12)  opracowanie rocznego planu kontroli w ramach audytu wewnętrznego;
13) sporządzenie sprawozdania z wykonania planu kontroli;
14)  czynności   doradcze, w  tym  składanie  wniosków,   mające   na  celu  usprawnienie  funkcjonowania Wojewódzkiej Stacji.

§ 20

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych należy:

1) wykonywanie i aktualizowanie dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej z zakresu:
a) działania obrony cywilnej w Wojewódzkiej Stacji,
b) przygotowania do przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym,
c) przygotowania do realizacji zadań obronnych;
2) planowanie, organizowanie i dokumentowanie szkoleń z zakresu: obrony cywilnej, zadań  obronnych i reagowania w sytuacjach kryzysowych , w tym:
a) szkolenie kadry kierowniczej,
b) szkolenie zakładowej formacji obrony cywilnej,
c) szkolenie całego stanu osobowego z zakresu powszechnej samoobrony ludności;
3) prowadzenie czynności związanych z gromadzeniem, przechowywaniem i konserwacją sprzętu obrony cywilnej będącego na wyposażeniu Wojewódzkiej Stacji;
4) współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi instytucjami na terenie województwa śląskiego w sprawach dotyczących obrony cywilnej, zadań obronnych i działania w sytuacjach kryzysowych.

§ 21

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników Wojewódzkiej Stacji;
2) prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy oraz chorobami zawodowymi pracowników Wojewódzkiej Stacji;
3) organizowanie szkoleń podstawowych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
4) przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego poszczególnych stanowisk pracy w Wojewódzkiej Stacji;
5) dokonywanie okresowych ocen i analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk, na których występują zagrożenia wypadkowe oraz narażenia na powstawanie chorób zawodowych;
6) przedkładanie  Wojewódzkiemu  Inspektorowi  Sanitarnemu  informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy Wojewódzkiej Stacji oraz o źródłach zagrożeń zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania występujących zagrożeń;
7) udział w opracowywaniu i kontrola realizacji planu poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w Wojewódzkiej Stacji;
8) współpraca z jednostkami służby zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników;
9) prowadzenie ewidencji chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz przechowywanie i kompletowanie dokumentacji w tym zakresie.

§ 22

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1) zapewnianie ochrony informacji niejawnych;
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5) opracowywanie planu ochrony Wojewódzkiej Stacji i nadzorowanie jego realizacji;
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

§ 23

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Informacji, Promocji i Kontaktów z Mediami należy:

1) tworzenie dobrej strategii marketingowej w celu zwiększenia wiedzy na temat działalności  
i usług wykonywanych przez Wojewódzką Stację;
2) dbałość o dobrą współpracę z instytucjami rządowymi i pozarządowymi, organizacjami, stowarzyszeniami;
3) bieżąca obsługa strony internetowej od strony merytorycznej;
4) przekazywanie do Głównego Inspektoratu Sanitarnego aktualnych informacji dotyczących działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej w terenie w formie biuletynu internetowego;    
5) współpraca z komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji w kreowaniu pozytywnego wizerunku Wojewódzkiej Stacji;
6) obsługa szkoleń wewnętrznych, zewnętrznych oraz konferencji i imprez okolicznościowych;
7) projektowanie i drukowanie ulotek, plakatów, zaświadczeń, zaproszeń oraz innych materiałów i druków informacyjno - promocyjnych;
8) szkolenie pracowników dotyczące kultury firmowej i savoir-vivre;
9) opracowywanie rocznych sprawozdań z pracy;   
10)  obsługa prasowa Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Wojewódzkiej Stacji;
11)  kształtowanie w mediach pozytywnego wizerunku Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego
i Państwowej Inspekcji Sanitarnej w województwie śląskim;
12) przekazywanie mediom informacji dotyczących działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej województwa śląskiego;
13) monitorowanie doniesień prasowych, radiowych i telewizyjnych;
14) redagowanie sprostowań, bądź odpowiedzi na krytykę i doniesienia prasowe;
15) uczestnictwo w nagraniach radiowych i telewizyjnych;
16) koordynowanie i wspieranie działań osób upoważnionych w powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych do kontaktów z mediami oraz utrzymywanie stałego kontaktu
z rzecznikiem Głównego Inspektora Sanitarnego;
17) redagowanie i aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 24

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obsługi Sekretariatu należy:

1) obsługa pracy Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i jego zastępcy, a w szczególności:
a) organizowanie spotkań z interesantami,
b) prowadzenie technicznej obsługi sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej i faksów,
c) obsługa internetu;
2) organizowanie narad z powiatowymi  inspektorami  sanitarnymi oraz z kierownikami komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji;
3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
4) rejestrowanie  korespondencji prowadzonej z powiatowymi inspektorami sanitarnymi.